28. Oktober 2022  |  
Gastbeitrag

Der DigiMONITOR für Unternehmen

Seit Oktober dieses Jahres ist es so weit: Mit Abschluss des gemeinsamen DigiREADY-Projekts der AgenturQ und dem Future of Work Lab Konstanz haben wir unsere beiden neuen Tools, das DigiREADY-Tool für Beschäftigte sowie den DigiMONITOR für Unternehmen veröffentlicht. Im folgenden Blogbeitrag dreht sich alles um den DigiMONITOR und die Frage, wie dieser Unternehmen helfen kann, die Digitalisierung erfolgreich anzugehen.

Warum braucht es einen DigiMONITOR für Unternehmen?

Den Grundstein für den DigiMONITOR legte unsere DigiMONITOR-Online-Umfrage vom Mai/ Juni 2022, an welcher 156 Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg teilnahmen. Die Umfrage richtete sich an Unternehmensverantwortliche aus Betriebsrat, Personal und Geschäftsführung. Die Ergebnisse der Befragung haben wir in den vergangenen Wochen in Form von verschiedenen OnePagern auf unserer Homepage veröffentlicht. Hier lässt sich ein deutlicher Handlungsbedarf herauslesen: Bei gerade einmal 31% der Unternehmen gibt es beispielsweise eine Digitalisierungsstrategie mit klaren gemeinsam definierten Leitlinien und Zielen. Mit 22% hat gerade einmal ein Fünftel der Unternehmensverantwortlichen den Eindruck, dass ihr Unternehmen gut auf die kommenden Herausforderungen der Digitalisierung vorbereitet ist. Ausreichend Weiterbildungsangebote zum Umgang mit digitalen Technologien scheint es nur bei 23% der Unternehmen zu geben, lediglich 10% haben solche Weiterbildungsangebote als festen Bestandteil der kontinuierlichen Mitarbeitendengespräche etabliert. Uns wurde im Projektteam schnell klar, dass eine Handreichung an die Unternehmen wichtig ist, um sie in eine erfolgreiche Zukunft der Digitalisierung zu begleiten und den Mitarbeitenden passende Weiterbildung zum Umgang mit digitalen Technologien zu ermöglichen. Also haben wir den vergangenen Sommer damit verbracht, die vielfältigen Umfrageergebnisse mit wissenschaftlichen und praktischen Empfehlungen zu verknüpfen und den DigiMONITOR zu erstellen.

Was ist der DigiMONITOR überhaupt und an wen richtet er sich?

Der DigiMONITOR ist ein Online-Tool, welches Personalverantwortliche, die Geschäftsführung oder der Betriebsrat schnell und selbstverständlich komplett anonym ausfüllen können und dabei verschiedene Aussagen zur Digitalisierung treffen. Die Umfrage setzt sich aus fünf verschiedenen Schlüsselfeldern zusammen: Zunächst geht es um die Strategie und Umsetzung der Digitalisierung im Unternehmen. Anschließend folgen einige Aussagen zu den Weiterbildungsangeboten zum Umgang mit digitalen Technologien und deren Verfügbarkeit für alle Mitarbeitenden im Unternehmen. Beim dritten Punkt geht es um die digitalen Kompetenzen der Mitarbeitenden. Danach folgen Aussagen zur betrieblichen Mitbestimmung, bevor der letzte Teil des Fragebogens noch das Thema Führungsverhalten beinhaltet.

Unser Ziel ist es, mit den verschiedenen Themenfeldern grundlegende Aspekte der Digitalisierung im Unternehmen zu beleuchten. Hierfür sollte die Person, die die Umfrage ausfüllt, in allen fünf Schlüsselfeldern eine breite und möglichst unvoreingenommene Perspektive einnehmen können.

Was ist das Besondere am DigiMONITOR?

Ist die kurze Umfrage ausgefüllt, gelangen Sie zu der Auswertungsseite des DigiMONITORs. Hier sehen Sie sowohl einen aus Ihren Antworten gebildeten Gesamtscore als auch die Aufschlüsselung der einzelnen Schlüsselfelder. Das Besondere ist, dass Sie die Scores in Relation zu der von uns entwickelten Benchmark setzen können. Dieser wurde auf der Grundlage der erwähnten Umfrage vom Mai/ Juni 2022 gebildet. Ihnen ergibt sich somit die Möglichkeit, Ihr Unternehmen gesamtheitlich, aber auch auf die vereinzelten Schlüsselfelder bezogen, mit anderen Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie zu vergleichen und wichtige Schlüsse daraus zu ziehen. Doch keine Sorge: Auch hier lassen wir sie nicht allein. Sowohl auf der Gesamtscore-Seite als auch auf den Seiten der jeweiligen Themenfelder, auf die Sie klicken können, finden Sie auf Ihre Antworten abgestimmte Empfehlungen für die zukünftige Weiterbildungsstrategie Ihres Unternehmens.

Um die Ergebnisse lokal abzuspeichern, besteht außerdem die Möglichkeit, Ihre DigiMONITOR-Auswertung als PDF zu speichern. Dies finden Sie auf der Gesamtscore-Auswertungsseite ganz unten.

Wie kann der DigiMONITOR am besten eingesetzt werden?

Der DigiMONITOR soll Unternehmensverantwortlichen sowohl zur Reflexion über die Digitalisierung im Unternehmen wie auch als direkten Denkanstoß dienen, wenn es um die konkrete Umsetzung der Digitalisierung im Unternehmen geht. Dabei ist es nicht zwingend notwendig, dass nur eine Person pro Unternehmen den DigiMONITOR ausfüllt. Es ist durchaus denkbar, dass der DigiMONITOR als Diskussionsgrundlage für Planungsgespräche zwischen verschiedenen Entscheidungsträger:innen im Unternehmen dient, welche ihn jeweils vorher für sich ausgefüllt haben. Sie können ihre jeweiligen Einschätzungen vergleichen, diskutieren und notwendige Schlüsse daraus zu ziehen. So können verschiedene Auffassungen über die Digitalisierung im Unternehmen identifiziert und angegangen werden. Dies bietet eine gute Grundlage für die weiterführende Beratung und Begleitung durch die AgenturQ.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Erfolg mit dem DigiMONITOR!

Gastautor: Kilian Hampel ist wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Organizational Behavior von Prof. Dr. Florian Kunze an der Universität Konstanz. In dieser Funktion hat er in den letzten drei Jahren am gemeinsamen DigiREADY-Projekt mitgewirkt.