Studien wie der „Learning & Development Monitor 2024“ von Studytube haben gezeigt, dass fast ein Drittel der Unternehmen keine Weiterbildungsstrategie verfolgt. Insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Entwicklung einer Weiterbildungsstrategie eine Herausforderung. Oftmals mangelt es an Zeit oder finanziellen Ressourcen, und es gestaltet sich schwierig, den zukünftigen Kompetenzbedarf abzuschätzen, wenn die Richtung der Unternehmensentwicklung noch nicht klar definiert ist.

Um jedoch eine zukunftsorientierte und nachhaltige Weiterbildung zu gewährleisten, die die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens steigert, ist eine umfassende Weiterbildungsstrategie unverzichtbar.

Strategische Herangehensweise

Eine durchdachte Strategie ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Weiterbildung als gezielte Investition in die Entwicklung der Mitarbeitenden und des Unternehmens betrachtet wird.

Die AgenturQ ist der Ansicht, dass eine erfolgreiche Weiterbildungsstrategie „bottom up“ gestaltet werden sollte. Das bedeutet, dass die Weiterbildungsstrategie nicht nur auf Weiterbildungsmaßnahmen aus dem Standardkatalog zurückgreift, sondern maßgeschneiderte Inhalte und Lernmethoden entwickelt, die den individuellen Bedürfnissen und Zielen der Mitarbeitenden und des Unternehmens entsprechen. Nur so können langfristige Lernziele im Unternehmen erreicht werden.

1. Ist-Analyse:

Beginnen Sie die Entwicklung einer umfassenden Weiterbildungsstrategie mit einer gründlichen Analyse des aktuellen Weiterbildungsstrandes im Unternehmen. Dies umfasst die Untersuchung der Mitarbeiterstruktur, die Bewertung vorhandener Weiterbildungsangebote und das Verständnis der Weiterbildungskultur im Unternehmen. Ermitteln Sie ebenfalls die Erwartungen sowie Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Durch diese gründliche Ist-Analyse erhalten Unternehmen einen fundierten Überblick über ihren aktuellen Weiterbildungsstand und können mögliche Herausforderungen identifizieren.

2. Soll-Analyse:

Im nächsten Schritt sollten Sie den gewünschten Zustand der Weiterbildung im Unternehmen definieren. Wo soll das Unternehmen in den nächsten fünf Jahren stehen? Setzen Sie klare Ziele für die nächsten Jahre und identifizieren Sie die erforderlichen Kompetenzen zur Erreichung dieser Ziele. Vergleichen Sie den Soll-Zustand mit dem aktuellen Stand, um Unterschiede und Lücken zu erkennen. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, einen Maßnahmenplan zu entwickeln, um die identifizierten Lücken zu schließen und den Soll-Zustand der Weiterbildung im Unternehmen zu erreichen.

3. Inventur:

Führen Sie als nächstes eine Bestandsaufnahme durch, um die tatsächlich vorhandenen Kompetenzen der Mitarbeitenden zu identifizieren. Viele Beschäftigte bringen Fähigkeiten mit, die über das hinausgehen, was in ihren Zeugnissen dokumentiert ist. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, zu wissen, über welche Kompetenzen Ihre Mitarbeitenden tatsächlich verfügen. Nur so können Sie einen klaren Überblick über die vorhandenen Stärken und Entwicklungsbereiche im Unternehmen erhalten und gezielte Weiterbildungsmaßnahmen planen, um die fehlenden Kompetenzen zu stärken und weiterzuentwickeln. Nutzen können Sie hierfür unser Online-Tool www.aikompass.de.

4. Passende Weiterbildungsangebote ableiten:

Sobald Sie wissen, welche zukünftigen Kompetenzen in den nächsten Jahren in welchem Bereich benötigt werden und welche Kompetenzen schon vorhanden sind, geht es darum, die Weiterbildungsstrategie zu konkretisieren und passende Weiterbildungsmaßnahmen zu entwickeln. So können Sie sicherzustellen, dass die erforderlichen Fähigkeiten für die Zukunft erworben werden. Die AgenturQ schlägt vor, an dieser Stelle individuelle Qualifizierungspläne für die einzelnen Beschäftigten zu erstellen. Dabei werden sowohl die aktuellen Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeitenden analysiert, wie auch diejenigen, die in Zukunft benötigt werden. Basierend darauf können geeignete Weiterbildungsmaßnahmen für die entsprechenden Mitarbeiter abgeleitet werden, um auch die Zukunftsfähigkeit der einzelnen Arbeitsplätze zu gewährleisten.

Beratungsangebote nutzen

Allerdings besteht häufig das Problem, dass man bei der Suche nach passenden Weiterbildungsmaßnahmen den Überblick verliert. Die benötigten Angebote können je nach Bedarf von Umschulungen bis hin zu Reskilling- und Upskilling-Maßnahmen variieren. Es genügt nicht, den Qualifizierungsbedarf zu erkennen; es ist ebenso wichtig zu wissen, wo und wie man diese Qualifizierung erhalten kann und welche Fördermöglichkeiten dabei zur Verfügung stehen. Deshalb ist es bei der Suche nach den passenden Weiterbildungsangeboten wichtig, auf Beratungsangebote zurückzugreifen.

Die Bundesagentur für Arbeit bietet beispielsweise mit ihrem Nationalen Onlineportal für berufliche Weiterbildung (Mein NOW) einen umfassenden Überblick über eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier können Arbeitgeber und Beschäftigte passgenaue Maßnahmen entdecken.

Auch auf dem Weiterbildungsportal www.fortbildung-bw.de des Wirtschaftsministeriums finden Sie Bildungs- und Beratungsangebote und eine breite Themenvielfalt rund um Fort- und Weiterbildung.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, von dem Beratungsangebot der AgenturQ zu profitieren. Unsere Beratungsansätze basieren auf langjährigen Partnerschaften mit Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie sowie renommierten Forschungseinrichtungen. Dadurch sind wir in der Lage maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote zu entwickeln, die direkt bei Ihnen am Arbeitsplatz ansetzt werden können. Darüber hinaus informieren und beraten wir Sie über Fördermöglichkeiten sowohl zur individuellen als auch zur betrieblichen Weiterbildung und zu weiteren Weiterbildungsangeboten von Bildungsträgern und Organisationen.

Nutzen Sie unsere Expertise! Wir kommen gerne zu Ihnen ins Unternehmen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine für Sie passende Weiterbildungsstrategie. Weitere Informationen zu unserem Beratungsangebot finden Sie auf unserer Homepage: https://www.agenturq.de/beratung/

Fazit

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass eine strategische Weiterbildungsplanung zwar viel Zeit und Engagement erfordert, jedoch einen entscheidenden Schritt darstellt, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen erfolgreich sind. Durch eine gründliche Ist- und Soll-Analyse sowie die Entwicklung maßgeschneiderter Weiterbildungsangebote, die den Bedürfnissen und Erwartungen sowohl der Angestellten als auch des Unternehmens entsprechen, können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und langfristigen Erfolg sicherstellen.